Wspólnoty mieszkaniowe często organizują przetargi lub konkursy ofert na roboty budowlane: termomodernizacje, remonty dachów, elewacje, windy, instalacje czy prace w częściach wspólnych. Choć tego typu postępowania nie zawsze podlegają przepisom Prawa zamówień publicznych, wiążą się z podobnym ryzykiem organizacyjnym i finansowym. Dlatego wspólnota chce mieć pewność, że wybrany wykonawca faktycznie przystąpi do realizacji prac, natomiast wykonawcy oczekują jasnych i przewidywalnych zasad wyboru oferty. Jednym z narzędzi, które pomaga ograniczyć to ryzyko i uporządkować przebieg postępowania, jest wadium.
Czy wspólnota może wymagać wadium?
Tak. W przetargach organizowanych przez wspólnoty mieszkaniowe wadium ma charakter umowny, co oznacza, że to wspólnota decyduje, czy je wprowadzić, w jakiej wysokości oraz w jakiej formie. Wadium jest uzasadnione zwłaszcza przy robotach o większej wartości lub w postępowaniach rozciągniętych w czasie, gdzie wybór wykonawcy poprzedzają analizy ofert, wizje lokalne lub negocjacje. Zabezpieczenie to ogranicza ryzyko składania ofert bez gotowości do zawarcia umowy i działa dyscyplinująco na wykonawców. Dzięki temu wspólnota zmniejsza prawdopodobieństwo, że wybrany podmiot wycofa się po rozstrzygnięciu postępowania, co mogłoby opóźnić realizację robót.
Jak ustalić wadium, żeby było skuteczne i bezpieczne?
Najważniejsze są trzy elementy: kwota, termin i warunki zatrzymania. Kwota wadium powinna pozostawać w racjonalnej proporcji do wartości planowanych robót – z jednej strony zabezpieczać interes wspólnoty, z drugiej nie ograniczać dostępu do postępowania.
Równie ważne jest precyzyjne wskazanie zasad dotyczących wadium. W regulaminie przetargu lub zapytaniu ofertowym należy jednoznacznie określić, w jakich sytuacjach wadium może zostać zatrzymane przez wspólnotę, na przykład gdy wykonawca wycofa ofertę, odmówi podpisania umowy lub nie spełni warunków określonych w postępowaniu. Dla zachowania przejrzystości procedury warto również jasno wskazać, kiedy i w jakim terminie wadium jest zwracane pozostałym oferentom oraz wykonawcy wybranemu do realizacji robót.
Wadium pieniężne czy gwarancja?
Wadium pieniężne jest najprostszą formą zabezpieczenia, jednak wymaga od wykonawcy faktycznego zamrożenia środków na czas postępowania. Dodatkowo jego skuteczność zależy od terminu wpływu pieniędzy na rachunek wspólnoty, co w praktyce może rodzić wątpliwości formalne.
Alternatywą dla wadium pieniężnego jest gwarancja wadialna w formie ubezpieczeniowej, która dla wspólnoty stanowi egzekwowalne zabezpieczenie na określoną kwotę i okres. Dla wykonawcy oznacza brak konieczności blokowania środków pieniężnych oraz większą elastyczność finansową, w tym możliwość równoległego udziału w kilku postępowaniach. Gwarancje wadialne dostępne są na stronie: https://www.gwarancje24.pl/. Firma oferuje zarówno dokumenty elektroniczne, jak i gwarancje w tradycyjnej formie papierowej.
Wadium na roboty budowlane we wspólnotach mieszkaniowych
Wadium w przetargach na roboty budowlane we wspólnotach mieszkaniowych jest często wymagane. Dobrze przygotowane wadium zwiększa bezpieczeństwo wspólnoty i porządkuje wybór wykonawcy. Z kolei gwarancja ubezpieczeniowa wadialna pozwala wykonawcom spełnić wymagania bez blokowania środków.
